在跨境电子商务的日常运营中,邮件通信是不可或缺的一环。掌握邮件常用术语的英文表达,对于提升国际业务沟通的效率与专业性至关重要。
邮件常见术语的英文
发件人:Sender
在邮件交流中,“发件人”指的是发送邮件的人或实体。在电子邮件中,“Sender”的身份信息通常在邮件头部可见。
收件人:Recipient
“Recipient”是指在邮件交流中接收邮件的个人或团体。在群发邮件时,可能有多个收件人,每个人的邮箱地址一般列在邮件的“收件人”行。
抄送/副本:CC (Carbon Copy)
“CC”或“Carbon Copy”,在邮件中指将邮件副本发送给除主要收件人之外的其他人。这样,所有被抄送的人都可以看到这封邮件及其内容,但不会被当作主要收件人。
密送/盲抄送:BCC (Blind Carbon Copy)
“BCC”或“Blind Carbon Copy”,与“CC”类似,但被密送的人将不会在其他收件人的收件人列表中显示。这通常用于保护收件人的隐私。
主题:Subject
“Subject”指的是邮件的主题或标题,它概括了邮件内容的中心思想。清晰准确的主题行有助于收件人理解邮件的重点并决定处理的优先级。
附件:Attachment
“Attachment”是指在邮件中附带的文件或文档。附件可以是文档、图片、视频等,丰富了邮件的信息量,但也可能增加邮件的大小。
正文:Body
“Body”是指邮件的正文部分,包含了邮件的详细内容。正文需要恰当地使用语言和格式,以确保信息的清晰传达。
回复:Reply
“Reply”是指对收到的邮件进行答复。大多数电子邮件系统都提供便捷的“回复”功能,允许直接在邮件软件中回应发件人或回复邮件链中的其他参与者。
全部回复:Reply All
“Reply All”是指回复邮件给邮件中列出的所有收件人,包括发件人、收件人以及所有抄送和密送的人员。
转发:Forward
“Forward”是指将邮件转给其他人。通过转发,可以分享邮件内容给未列入原邮件收件人列表的人。
草稿:Draft
“Draft”是指尚未完成或发送的邮件。草稿可以在稍后的时间点继续编辑或发送。
垃圾邮件:Spam
“Spam”是指未经请求的大量发送的邮件,通常包含广告或诈骗信息。大多数电子邮件系统都设有垃圾邮件过滤功能。
邮箱地址:Email Address
“Email Address”是指电子邮件地址,用来识别邮件的发送和接收方。一个标准的电子邮件地址通常由名称、符号“@”和域名组成。
邮件群组:Mailing List
“Mailing List”是指一系列邮件地址的集合,用于一次性向多人发送邮件。加入邮件群组可以订阅特定的信息流,如新闻简报或专业讨论。
签名:Signature
“Signature”是指在邮件末尾自动添加的文字,常包含发件人的联系信息、职位、公司名称等。签名档不仅提供了附加信息,也体现了个人或公司的专业性。