简介
在国际货物运输中，”电放”（Telex Release）是指一种操作流程，其中货主因各种原因（例如航程较短、成本节约等）选择放弃传统的正本提单（Original Bill of Lading），转而通过电子邮件、传真或电报方式将提单副本发送给收货人。在这种方式下，收货人可以在目的港凭借提单副本和电放保函来提取货物。然而，这种便利的操作也伴随着风险，因为放弃了正本提单的货权控制。为了平衡这种风险，当采用电放操作时，船公司或货运代理会要求发货人出具一份保函，这份保函就是所谓的“电放保函”。
电放保函是谁出具？
电放保函是由发货人出具的。通常情况下，这是在以下情况下发生：当船只已经到达目的港口，但是通过银行或邮递系统传递的正本提单还没有送达收货人手中。为了不影响收货人按时提取货物，发货人需要向船公司或货运代理提供电放保函。
作用
电放保函的主要作用是作为发货人的一种承诺和保障，证明其自愿放弃了正本提单，并同意以电子方式传递提单信息。如果在此过程中出现任何问题，如货物丢失、损坏或者收货人与发货人之间出现争议，发货人将承担相应责任。电放保函确保了船公司或货运代理在没有正本提单的情况下释放货物给收货人时，不会面临额外的法律风险。
优势和功能特点
节省时间：电放保函使得整个货物运输流程更加迅速，因为它避免了等待正本提单邮寄的时间，尤其是在紧急情况下，这种操作可以显著缩短货物的交付周期。
降低成本：与传统的提单处理相比，电放保函减少了邮寄费用和可能产生的额外银行手续费，从而为发货人和收货人节省了成本。
提高灵活性：在国际贸易中，市场情况可能会迅速变化，电放保函提供了更高的操作灵活性，使得货主能够根据实时情况调整货物交付计划。
减少文档处理：电放操作减少了对纸质文件的依赖，有助于简化文档处理流程，同时也符合现代贸易中对数字化操作的趋势。
风险控制：尽管电放操作带来了便利，但也存在一定风险。电放保函作为一种风险管理工具，明确了责任归属，保护了各方的利益。
法律保障：电放保函是一种法律文件，它为交易双方提供了法律上的保障，确保在发生争议时有据可依。
促进国际贸易：电放保函的应用促进了国际贸易的便捷性，有利于全球贸易的发展，特别是在快速发展的电子商务环境中。
总结
电放保函是国际货物运输中的一种重要文件，它允许货物在没有正本提单的情况下被释放，同时为船公司或货运代理提供了必要的法律保护。通过电放保函，发货人可以更快速、灵活地处理货物交付，而收货人也能够及时收到货物。然而，使用电放保函时，所有相关方都应当意识到其中潜在的风险，并采取适当的措施来管理和控制这些风险。
