报关委托书是由进出口货物的发货人或收货人（委托方）向报关企业（被委托方）出具的正式文件，用以授权报关企业代表其完成报关手续。这份文件对于保障双方权益、明确责任和义务至关重要。
一、样式
1. 委托方责任
报关委托书首先要明确委托方的责任：
委托事项：明确需要委托的报关事务，包括具体的货物描述、报关类型等。
提供资料：委托方需提供完整、准确的报关资料和相关文件。
申报真实性：确保提供的信息和文件真实、合法，符合法律法规要求。
2. 被委托方责任
被委托方的责任同样重要：
报关准确性：确保根据委托方提供的资料准确申报货物。
法律遵从：遵守国家和地区的报关法律法规，避免违规操作。
服务质量：提供高效、专业的报关服务，确保顺利通过海关检验。
3. 赔偿原则
在服务过程中可能涉及的赔偿原则：
违约责任：当一方未履行合同义务或者履行不完全时，应当承担相应的违约责任。
损失赔偿：因服务质量或信息不准确导致的经济损失，责任方需承担相应的赔偿责任。
4. 收费原则
报关服务的收费原则：
收费方式：明确报关服务的收费标准、计费方式和支付条件。
附加费用：如有特殊服务或额外费用，需在委托书中明确说明。
二、格式
报关委托书通常包含以下部分：
标题：明确文件性质和委托事项。，明确写明“报关委托书”。
委托方信息：包括公司名称、联系人、联系方式等。
被委托方信息：包括报关企业名称、联系人、联系方式等。
委托内容：详细列出委托事项和要求。
责任与义务：明确双方的责任和义务。
赔偿与收费：描述违约责任和赔偿方式，说明报关服务的收费标准和支付方式。
签署日期和签名：双方签名并注明日期。
三、注意事项
在签署和执行报关委托书时，需注意以下事项：
确保委托书内容真实、准确，避免任何虚假信息。
报关委托书应由委托方和被委托方共同签署，具有法律效力。
随附相关证明文件，如营业执照复印件、税务登记证复印件等。
注意保密，确保商业秘密和个人隐私不被泄露。
