随着科技的不断发展，传真作为一种重要的办公通讯方式，也在不断地更新和改进。除了传统的传真机外，现在我们还可以利用打印机来发送电子传真。本文将介绍如何使用打印机发送传真，以及注意事项。
一、普遍的传真发送方式
在介绍如何使用打印机发送传真之前，我们先来回顾一下传统的传真发送方式：
1、先将手写的信涵纸插进去，听到“滴的”轻轻一声；
2、拿起电话听筒，播对方号码，等候信号音；
3、按传真键，挂电话。
这种方式虽然简单直接，但需要传真机的支持，而且效率较低，容易出现传输错误等问题。
二、如何用打印机发传真
如何用打印机发传真，是一些新手办公文员必须会的一项基本工作。下面就来详细介绍：
1、首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。
2、把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、拨打发传真目的地的电话，让对方给个“准许发送的信号”。
4、等对方按了接受传真的操作按钮后，然后发送方点击“传真/开始”按钮，这时传真机开始工作，开始发送传真。
5、传真正在发送时，会有吱吱的声音，是正常现象。发送过程中，要发送的文件会慢慢向下移动，最后从传真机下端口出来，表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
三、打印机发传真注意事项
除了以上步骤，使用打印机发送传真还需要注意以下几点：
1、传真质量：在发送前，要确认传真质量是否符合要求，避免因传输质量不佳而导致传真无法正常读取。
2、原件类型：要根据要传输的文件类型进行设置，例如只有照片、仅有文字还是二者皆有。
3、Cover Page（封面）：可以选择是否需要封面，以便对方更好地识别传真内容。
4、送达时通知我：如果想要了解何时收到传真，可以勾选此项。
5、预览：如果想要查看送达的传真看起来什么样，请按预览。
6、设置满意后，按发送即可。
总之，利用打印机发送传真是一种方便快捷的方式，不需要额外购买传真机，也可以提高办公效率。但在使用过程中，我们也需要注意一些细节问题，以确保传真的质量和准确性。
