外贸人尤其是外贸SOHO,每天都需要面对繁琐的工作,因此寻找一些实用的小工具来提升工作效率、减轻工作负担就显得尤为重要。本文将盘点一些超实用的外贸工具,帮助您更好地应对日常工作。
一、翻译工具
翻译问题是外贸人在日常工作中首先遇到的难题。尽管大多数外贸人都有一定的英文基础,但基础的扎实程度却不尽相同,因此我们需要借助一些翻译小工具来解决这个问题。
1. Google translate
作为Google浏览器的在线翻译插件,Google translate是最为知名的翻译工具之一。它能够实时翻译,并且准确度较高。由于Google本身就是外贸人常用的浏览器,因此该工具的使用率非常高。
2. All Acronyms
这是一个缩写翻译工具,用于解决国外客户在即时交流中可能出现的缩写问题。由于国外客户通常按照自己的用语习惯进行交流,不可避免地会使用一些缩写。对于不熟悉这些缩写,尤其是对于外贸新人来说,即使能够理解,也会花费较长的时间。通过利用该工具,外贸人可以快速获悉这些缩写的含义。
3. DeepL
DeepL是一款多语种翻译工具,其优势在于能够翻译多种语言,并且所翻译的句子更加流畅,而不是简单的直译。
4. translator.microsoft
这是一个在线语音翻译工具,可以帮助外贸人将客户说的话实时翻译出来。在电话交流或者海外出差时,这个工具非常实用。
二、客户开发辅助工具
客户开发是外贸人的核心工作之一,因此在这方面,外贸人也需要一些能够提升工作效率和效果的工具。
1. Leadleaper
Leadleaper是一款邮箱获取工具,它能够在任意领英个人信息页面中寻找和匹配联系方式,并验证其有效性。如果您在进行领英客户开发工作,那么可以使用这款工具来获取邮箱。
2. Good Email
Good Email收集了各大知名公司的专业英文邮件模板,涵盖多种场景,包括产品介绍、涨价通知、感谢祝福等。对于外贸新人来说,可以直接使用其中的模板;如果觉得模板使用率太高,也可以将其作为学习工具,学习如何撰写邮件内容。
3. Grammarly
Grammarly是一款语法校准工具,它能够帮助卖家检查邮件中的语法错误。在完成邮件撰写后,最好使用该工具进行检查,避免因为低级的语法错误而引起客户对您专业性的质疑。
4. who read me
这是一款邮件追踪工具,可以帮助您追踪邮件的打开情况。当客户打开邮件时,该工具会给予通知;同时,如果附件被下载,也会有相应的通知。这能够帮助外贸人更好地追踪邮件的效果,并对邮件内容进行深度优化。
以上就是一些超实用的外贸工具,希望能够帮助外贸人提升工作效率,轻松应对日常工作的挑战。无论是翻译工具还是客户开发辅助工具,它们都是外贸人不可或缺的帮手。在快节奏的外贸行业中,合理利用这些工具将会大大提高工作效率,为您的事业带来更多的成功!