SMETA(Sedex Members Ethical Trade Audit)是一项由Sedex组织推出的道德贸易审核,旨在评估企业在社会责任、环境责任、商业道德和劳动条件等方面的表现。为了顺利通过SMETA验厂审核,企业需要准备一系列的文件以证明自身的合规性。以下是一份SMETA验厂审核所需的文件清单,供企业参考。
一、企业基本信息文件
企业营业执照复印件
企业组织机构代码证复印件
企业税务登记证复印件(如适用)
企业法定代表人身份证复印件
企业简介及组织架构图
二、劳动条件与员工福利文件
员工花名册及员工档案
劳动合同及续签记录
员工工资单及工资发放记录
员工加班记录及加班费支付凭证
员工社会保险缴纳证明
员工福利政策文件及发放记录
员工培训计划及培训记录
员工投诉记录及处理结果
三、健康安全与环境管理文件
企业健康安全管理制度及实施记录
企业环境管理制度及实施记录
安全生产许可证及相关证书
消防验收合格证明及消防设施检查记录
职业健康安全风险评估报告及改进措施
环境污染治理设施运行记录及检测报告
危险废物处理合同及转移联单
应急预案及演练记录
四、商业道德与供应链管理文件
企业商业道德政策声明
供应商评估及选择标准
供应商合同及履行情况记录
供应商社会责任审核报告(如适用)
反腐败政策及实施记录
知识产权保护政策及实施记录
客户投诉处理流程及记录
五、其他相关文件
企业社会责任报告(如适用)
ISO等相关认证证书(如适用)
行业协会或组织会员证书(如适用)
政府表彰或奖励证书(如适用)
请注意,以上文件清单仅供参考,具体所需文件可能因企业实际情况和审核要求而有所不同。建议企业在准备SMETA验厂审核前,与审核机构或咨询师进行详细沟通,以确保准备充分并满足审核要求。