设立海外仓是一个复杂的过程，涉及到资质确定、成本评估、预算判断和必要的准备工作。本文将详细阐述从筹划到实施海外仓的各个步骤，为企业提供一个清晰的指导框架。
一、确定主体资质
在海外设立仓库之前，企业必须首先确定自身的主体资质。这包括选择自建仓、买仓还是租仓，每种选择都有其独特的优势和挑战。
自建仓意味着企业需要购买土地并自行建设仓库，这通常需要2-3年的建设周期，并且涉及到复杂的法律和施工手续。买仓则是直接购买已经建成的仓库，这种方式成本高昂，适合资金充足的大型企业。而租仓则需要企业满足当地国家的注册年限、税务记录、信用记录等要求。
此外，企业还需要了解国内的海外仓补贴政策，明确国内境外投资主体关系，即ODI投资的相关政策。
二、仓库成本类别
设立海外仓的成本可以分为硬成本和软成本。硬成本包括材料、人工、电气、管道、下水道等实体成本。软成本则涉及购买许可证、保险、法律费用等。长期成本则包括水电费、维护、保养等。
企业需要对这些成本进行详细的预算和评估，以确定建仓的总成本。例如，普通仓库的材料成本可能在每平方英尺50至65美元之间，而小型仓库的成本可能在每平方英尺19至25美元之间。
三、建仓预算判断
在确定成本类别后，企业需要进行详细的预算判断。这包括与租售方进行谈判，明确合约的时长、费用、押付规则等。此外，还需要考虑仓库的面积、年限、配套设施、周围环境、安全度等因素。
在谈判过程中，企业应该利用这些因素来压价，以节省成本。同时，还需要明确海外仓的人工成本，包括管理人员、仓储作业人员、临时工的薪资支出等。
四、其他建仓必要准备
除了成本和预算外，企业还需要进行其他必要的准备。其中最重要的就是海外仓相关保险。保险是货物入库的必须条件，因此企业需要与多家保险公司接触，获取报价，并去掉不必要的条款。
在与保险公司谈判时，企业应该采取灵活的策略，既要争取最优惠的条件，又要保持适度的强硬态度。
